smartilabs · 2026
AI-transformacija za uveljavljena slovenska podjetja. Brez hype-a, z odgovornimi koraki.
Posodabljamo zastarele sisteme, avtomatiziramo procese, ki ljudi izčrpavajo, in učimo ekipe vsakdanje uporabe AI. Človek vodi, AI pomaga.
trenutno → avtomatiziramo procese
- avtomatiziramo procese
- vpeljemo AI v vsakdan
- gradimo notranja orodja
- prenavljamo zastarele sisteme
- učimo ekipe pravih veščin
Številke
Smartilabs ne nastopa s prodajno predstavitvijo. Pristop temelji na petnajstih letih dela v slovenskem podjetništvu in dveh desetletjih inženirskega vodenja v okolju, kjer rezultati štejejo bolj od slajdov.
- 15+
- let podjetja
- 20+
- let inženirskih izkušenj
- 5
- vodenih ekip
- 9
- trgov
- 10M+ €
- letnega prometa platform
Številke izvirajo iz sodelovanj s Preskokom, Nomagom, Heureka Group in drugimi podjetji — ob lastnem vodenju Smartilabs. Izkušnja, ki jo prinašamo v vsako sodelovanje s slovenskimi MSP.
01 · Zakaj zdaj
Vaši sistemi so iz leta 2010. Procesi so ročni. AI vse spremeni — ali pa naredi kaos.
Mala in srednje velika slovenska podjetja nosijo desetletje stare informacijske sisteme, ki so jim nekoč dobro služili — danes pa upočasnjujejo vsak novi projekt. Hkrati zaposleni neuradno uporabljajo AI orodja, brez nadzora in brez učenja. To je tveganje. In zamujena priložnost. Smartilabs vodi ta prehod: prenovo ključnih sistemov, avtomatizacijo dela, ki nikomur ni v veselje, in pravo usposabljanje ekip — da AI postane orodje, ne grožnja.
02 · Kaj delamo
Tri področja, eno sodelovanje.
Storitev ne ponujamo po seznamu. Smartilabs vodi celostno transformacijo — od najbolj zastarelega sistema do najbolj plašne ekipe.
01
Posodobitev poslovnih sistemov
Prenova ključnih notranjih sistemov, ko zastareli upočasnjujejo poslovanje — od interne aplikacije do platformne migracije. Načrtovanje, vodenje, integracije, prenos znanja. Brez izgube zgodovine, brez zaustavitve poslovanja.
Preberi več →02
Avtomatizacija procesov
Identificiramo ročne procese, ki ljudi izčrpavajo — ponudbe, naročanje, dokumentacijo, poročila — in jih avtomatiziramo z orodji, ki jih lahko ekipa razume in vzdržuje sama.
Preberi več →03
AI v rokah ekipe
Učimo zaposlene vsakdanje uporabe AI — od pisanja in povzetkov do raziskovanja in priprave gradiv. Ne enkratna delavnica. Mesečni cikli, dejanske naloge, merljivi učinki.
Preberi več →03 · Pristop
Človek vodi. AI pomaga. Učenje je del rezultata.
Delamo po načelih Workforce 3.0 — ekipe vodijo ljudje, AI je orodje za okrepitev, ne za nadomestitev. Vsak projekt prinaša poleg sistemskih sprememb tudi konkretno znanje, ki ostane v podjetju.
- →
Human-in-the-loop
AI se ne sproži samodejno tam, kjer so posledice nepovratne. Človek vedno odobri, popravi, prevzame.
- →
Učenje kot rezultat
Vsako sodelovanje vključuje strukturirano usposabljanje. Po projektu ekipa ne potrebuje nas — to je cilj.
- →
Hitri cikli, počasne odločitve
Tehnične spremembe izvajamo hitro. Strateške odločitve počasno, dobro premišljeno, skupaj z lastniki podjetja.
04 · Izbrano delo
· Aktivno · 2026Slovenski mizarski studio
Realnočasovni 3D konfigurator omar z AI asistentom — od ideje do produkcije.
Stranka
Slovenski mizarski studio (MSP)
Tip projekta
Razvoj produkta
Trajanje
~4 tedne do prve produkcije
Začetno stanje
Mizarski studio je delal po meri vgradne omare, vendar je bil vsak postopek povpraševanja ročen — telefon, e-pošta, papirne skice, večkratni obiski. Stranke niso videle, kaj kupujejo, dokler ni bilo prepozno za spremembo. Konkurenca je bila v boju za enak segment, brez digitalnega kanala.
Kaj smo zgradili
- →Realnočasovni 3D konfigurator omar v brskalniku — natančne mere, materiali, vrata, notranja oprema, PBR pregledovalnik
- →AI asistent, ki sprejema zahteve v naravnem jeziku in jih izvede kot strukturirane spremembe v 3D
- →Avtomatizirana ponudba z razrezom, ki pri zaključku oblikovanja steče v ozadju
- →Multi-tenant arhitektura od prvega dne — pripravljeno za druge mizarske studije
Po uspehu pri prvi stranki (omara.si) ga zdaj nadgrajujemo kot platformo, ki jo lahko pod svojo domeno uporablja kateri koli mizarski studio — ClosetForge.
05 · O smartilabs
Bostjan Bogataj
- · Ustanovitelj · Smartilabs d.o.o. · od 2011
- · Head of Engineering · Heureka Group · od 2020
- · 20+ let inženirskega vodenja
Smartilabs vodim kot praktik, ne kot svetovalec, ki bi samo risal diapozitive. Vzporedno vodim inženiring v Heureka Group — pet ekip, 20+ inženirjev, devet trgov. To izkušnjo prinašam v slovenska MSP, z razumevanjem njihove realnosti, ne le realnosti velikih korporacij.
Smartilabs deluje kot majhna izkušena ekipa s preverjeno mrežo zunanjih specialistov. Vsak projekt sestavljam glede na potrebe — sistemski arhitekt, AI inženir, oblikovalec, svetovalec za spremembe. Za stranko to pomeni: en kontakt, en odgovoren, ekipa, ki se prilagodi obsegu projekta.
06 · Mreža
Specialisti, s katerimi sodelujem.
Smartilabs ne najema, ampak sodeluje — z mrežo izkušenih specialistov, ki jih sestavljam glede na obseg in potrebe vsakega projekta. Spodaj so vloge — ne anonimne, samo še ne objavljene. Imena dodajam, ko so projekti aktivni.
20+ let · v hiši
Sistemski arhitekt
Načrtovanje migracij, integracije starih in novih sistemov, podatkovni modeli.
10+ let
Produktni oblikovalec in UX
UX za interne aplikacije, prototipiranje, raziskave uporabnikov, informacijska arhitektura.
10+ let
Marketing
Strateški B2B marketing, vsebinska strategija, pozicioniranje znamke za rastoča podjetja.
10+ let
SEO
Tehnični in vsebinski SEO, lokalni SEO za slovenski trg, optimizacija konverzij.
Imena specialistov razkrijemo po dogovoru, odvisno od projekta. NDA je standard.
07 · Notranji pristop
Kako uporabljamo AI — pri lastnem delu in v izdelkih, ki jih gradimo.
Smartilabs je namerno majhen — jedrna ekipa s preverjeno mrežo specialistov. To deluje samo zato, ker AI in avtomatizacijo dejansko uporabljamo sami, vsak dan, in iste pristope vgrajujemo v izdelke, ki jih gradimo — od ClosetForga do drugih, ki so še v razvoju. Spodnji nabor je naš lastni stack — hkrati dokaz koncepta in odgovor na najbolj pogosto vprašanje: "Ali to res deluje?"
08 · Mnenja
Kaj pravijo ljudje, s katerimi sem delal.
"Ni stvari, ki je ne bi znal narediti, optimizirati, integrirati, izboljšati ali predlagati boljšo rešitev, ko se vanjo poglobi. On tudi res razume, kje in kako mu lahko AI pomaga, kar pomeni, da od njega ne dobiš površnih, na hitro sestavljenih 'vajb koudanih skropucal'. Na Boštjana se lahko zaneseš, je eden tistih ljudi, ki zna v hitrem in pogosto kaotičnem okolju ostati miren, pragmatičen in osredotočen na rešitve."
"Boštjan ni tipičen inženirski vodja. Poleg tehnične strani globoko razume poslovni kontekst in probleme, ki jih rešujemo. Zanj šteje, da gradimo prave rešitve, in se ne boji neposrednega pogovora z uporabniki, da dobi vpogled iz prve roke."
"Izjemno je podkovan in vedno ponudi odlične ideje — bodisi pri reševanju kompleksnih problemov bodisi pri oblikovanju celotne arhitekture. Vsakdo, ki išče močnega tehničnega vodjo in dobrega človeka, bo z njim imel veliko srečo."
09 · Aktivno sodelovanje
· v izvajanjuSlovenski industrijski proizvajalec
Velikost
~40 zaposlenih
Prihodki
~€11M (2024)
Lastništvo
Družinsko vodeno
Začetno stanje
Zastareli osrednji poslovni sistemi, v uporabi več kot 10 let. Ročni procesi v proizvodnji in administraciji. Minimalna uporaba AI v ekipi — uvedeno neformalno, brez strukture.
Obseg sodelovanja
- →Prenova ključnih poslovnih sistemov (proizvodnja + računovodstvo)
- →Avtomatizacija procesov v proizvodnji in administraciji
- →Mesečni cikli usposabljanja ekipe za uporabo AI v vsakdanjem delu
- →Vodenje prehoda — od pripravljalnih faz do polne neodvisnosti
Sodelovanje aktivno. Prvi merljivi rezultati pričakovani Q3 2026.
10 · Pogosta vprašanja
Kar nas stranke najpogosteje vprašajo.
- Koliko stane?
- Določamo na 30-minutnem posvetu, glede na obseg in trajanje. Sodelovanje je predvidljivo: mesečna fakturacija, brez skritih dodatkov. Cenovni razponi ustrezajo standardom za vrhunsko svetovalno delo v Sloveniji.
- Koliko časa traja sodelovanje?
- Tipično od 3 do 12 mesecev, odvisno od obsega. Ne delamo enkratnih svetovanj — fokus je na dejanski transformaciji, ki ostane v podjetju po našem odhodu.
- Ali delamo z malimi podjetji?
- Da. Naša ciljna skupina so podjetja s 10–250 zaposlenimi. Tukaj je naš vpliv največji — dovolj velika, da je transformacija smiselna, dovolj majhna, da se naredi hitro.
- Kaj če nimamo IT oddelka?
- Veliko naših strank ga nima. Smartilabs vodi vse tehnične vidike — izbiro orodij, integracije, migracije — z eno osebo z vaše strani kot interno povezavo. Ne potrebujete obstoječe IT ekipe.
- Kaj če uvedba AI ne prinese rezultatov?
- Vsako uvajanje AI najprej preizkusimo na manjšem procesu z merljivimi cilji. Če ne deluje, ne razširimo. Ne kupujemo enterprise rešitev za pet številk mesečno — naš pristop je postopen, z manjšimi koraki in jasnimi izstopnimi točkami.
- Ali podpisujemo NDA?
- Da, standardno. Pred prvim podrobnim pogovorom pošljemo naš predlog NDA-ja, sicer ga podpišemo na vašem obrazcu. Vse stranske informacije ostanejo zaupne.
Brezplačno
AI pripravljenost: kontrolni seznam za slovenska MSP.
Pet področij, trideset vprašanj. Iskreno izhodišče za pogovor o tem, kje vaše podjetje res stoji — in kje ima največji vzvod. 20 minut sami, 60 minut z ekipo.
Brez prijave, brez gesla, brez sledenja. PDF, A4, ena stran.
11 · Posvet
Začnimo s 30-minutnim pogovorom.
Brez prezentacij, brez prodaje. Razložite trenutno stanje, povemo, ali in kje lahko pomagamo. Če sodelovanje ni smiselno, vam bomo to direktno povedali.
Po izpolnjenem obrazcu vam pošljemo potrditev in kratke pripravljalne smernice.